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ご担当者のみなさまへ
会場手配をアウトソース!手間を省いてコスト削減!

法人限定 スペイシーコンシェルジュ powered by eichiii 煩雑な会場手配の手間なし、時間・人的コストを効率化 法人限定 スペイシーコンシェルジュ powered by eichiii 煩雑な会場手配の手間なし、時間・人的コストを効率化

会場手配の流れ

1.お客様からのお問い合わせ 1.お客様からのお問い合わせ 1.お客様からのお問い合わせ
2.ご要望に合う会場をコンシェルジュがお見積もり・ご提案します※1 2.ご要望に合う会場をコンシェルジュがお見積もり・ご提案します※1 2.ご要望に合う会場をコンシェルジュがお見積もり・ご提案します※1
3.お客様が会場を決定 3.お客様が会場を決定 3.お客様が会場を決定
4.コンシェルジュが会場を予約します※2 4.コンシェルジュが会場を予約します※2 4.コンシェルジュが会場を予約します※2
5.当日会場をご利用ください 5.当日会場をご利用ください 5.当日会場をご利用ください
※1 調査・見積り提案には最大5営業日いただいております。
※2 仮予約されている会場については会場の仮予約ルールに「従って」利用可否のご連絡をお願いいたします。

こんな業務を
代行します

スタッフのイラスト
会場手配(全国対応、予算・規模に合わせて提案) 会場手配(全国対応、予算・規模に合わせて提案)
イベント実施管理(仮予約対応、相見積作成) イベント実施管理(仮予約対応、相見積作成)
予約事務処理(申込事務処理、仮予約リリース) 予約事務処理(申込事務処理、仮予約リリース)
レイアウト調整(備品配置) レイアウト調整(備品配置)

さまざまな手配サービスも
対応可能です

ケータリング手配
備品手配
Web配信ハイブリッド
その他手配業務
スタッフのイラスト
お客様のイラスト

こんなシーンで
大活躍!

お客様のイラスト
株主総会
社員総会・キックオフ
採用面接・説明会
社員研修
各種会議
ハイブリッドセミナー
医療講演会
WEB講演会

よくある質問

どんな会場があるんですか?
またSpaceeってどんなサイトなんですか?
Spaceeは各種メディアで取り上げられているレンタルスペース検索ポータルサイトです。上質の貸会議室からオシャレなコワーキングスペース、雰囲気のあるイベントスペースや席貸しスペースなど、ありとあらゆるレンタル空間が掲載されているサイトです。既に12,000程度のスペースが掲載されており、業界最大級となっています。そのスペースの中から、会場手配の専門家スペースコンシェルジュがお客様の要望にあったスペースをピックアップします。
手配できるのはSpaceeに掲載されている会場だけですか?
いいえ。お客様のご希望に合わせて日本全国約38,000以上の提携会議室、イベントスペースなどから条件に合う会場を手配いたします。
会場手配業務などはやったことがなく何から始めていいのかわかりません。とても不安です。
まずはお気軽にご相談ください。会場手配のプロ、スペースコンシェルジュの専門担当が丁寧にヒアリングをさせていただき、ご希望にあった会場をピックアップいたします。またご希望があれば、予約、決済なども一括アウトソーシングが可能です。
予算が限られているのですがそれでも会場手配の依頼をしても問題ありませんか?
問題ございません。スペースコンシェルジュが予算にあった会場をピックアップします。また、予算に合わせて会場運営企業と料金交渉を行い、さらなるコストダウンを実現します。
会場の内装や雰囲気を
事前に確認することはできますか?
もちろん可能でございます。そちらもご希望がありましたらヒアリングの際にお伝えください。担当者様のご都合に合わせて、内覧スケジュールを設定します。
法人限定ですか?
恐れ入りますが法人限定で対応させていただいております。
手配料金は発生しますか?
初回は手数料無料ですのでまずはお試しください。2回目以降のご利用については手数料をお願いさせていただきます。
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