新宿御苑前、四谷三丁目徒歩３分【最大１８名】お荷物送付ロッカー付　エアコン完備　...

■利用についての注意事項

１．各ルームの使用は会場の準備も含め、予約時間内とさせていただきいます。 準備等でそれ以前、もしくはそれ以降もご利用になりたい場合は、そのお時間も含めご予約をお願いします。
※無断利用が発見された場合は倍額のご請求となります。

２．お申込み時間には準備、退室の時間も含まれております。ご利用時間内でのご利用をお願いします。

３．利用時間には、会議室の準備・リハーサル・撤去等の原状回復時間を含みます。 なお、延長をご希望の場合は３日前までに事前に受付へご相談ください。 （延長可能な場合は、別途利用料金をいただきます。）

４．会場内へ機材や大型備品などを搬入する場合は、許可申請が必要となる場合もございますので、事前にご相談ください。

５．入場者の受付・誘導・管理は、お客様ご自身でお願いいたします。

６．会議室室内における範囲での机、椅子等の簡易な移動によるレイアウトの変更は可能ですが、 ご利用終了時に、お客様ご自身にて必ず原状にお戻しの上、ご退室ください。

７．貸出備品類ですが、会議室内の建造物・設備・備品・鍵などの破損または紛失した場合、修理代その他の損害を賠償して頂く場合がございます。

８．会場内のご飲食は、可能ですが、ゴミは全てお持ち帰りください。 なお、アルコールやにおいの強いものはご遠慮ください。

９．施設内は禁煙となっております。 ビル１F等、他の利用者のご迷惑にある場所での喫煙もご遠慮下さい。

１０．利用に際しゴミが出た場合は、お持ち帰りいただきますようお願いいたします。

１１．駐車場がございませんので近隣の有料駐車場をご利用ください。 会場建物すぐ向かい、他周辺にも多数コインパーキングがございます。

１２．利用終了後は、必ず受付までご連絡をお願いいたします

■免責・損害賠償

１．利用に伴う盗難・紛失及び人的事故等につきましては、弊社では一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

２．災害や当物件における不測の事故など会議室、または物件設備等がご利用いただけなくなった場合、お客様側で発生する損害については補償できかねますのでご了承ください。

３．施設・設備その他備品について、汚損・破損・紛失した場合は、すみやかに弊社へご連絡ください。 ※ご利用者（参加者・関係者）に起因する損害については、ご利用者様に賠償していただきます。またご利用初期時点でご利用できない場合は、速やかにその旨ご連絡ください。



■災害対策・盗難について

１．火災や地震・事故等に備え、非常口や避難通路・消火器・消防施設等を予めご確認願います。

２．荷物・貴重品などはお客様ご自身での責任をお願いいたします。 万が一、盗難・紛失した場合は、弊社は一切責任を負いません。

■禁止行為

以下の行為は禁止いたします。

１．公の秩序および風紀を乱す恐れのある行為を行なうこと。

２．収容人数を超えて入場させること。

３．当方の事前承諾なくして販売行為、商品のサンプリングを行うこと。

４．申込みの記載と異なる行為を行なうこと。

５．危険物の持ち込み（爆発性・発火性・悪臭のあるもの、著しい音響・振動を伴うもの）

６．盲導犬・介助犬・聴導犬以外の生体を持ち込むこと。

７．火気を使用すること

８．所定の場所以外で喫煙すること。

９．当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがある行為を行うこと。

１０．建物・付帯設備への釘・画鋲・ピン打ち等を行うこと。

１１． チラシ・ポスター等を壁に掲示すること。

１２．会場施設ビルおよび他のテナント利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。

１３．その他会合として不適切な行為を行うこと。


■ご利用の制限

以下の項目に該当するとセミナーオフィスが判断した場合 当施設のご利用前で以下に該当するおそれがあるとセミナーオフィスが判断した場合を含みます。

場合によっては、ご利用をお断りすることもございますので予めご了承ください。 なお、このために生じた損害の賠償はいたしません。

１．「予約内容」の記載に偽りがあった場合または記載内容と異なる利用を行った場合。

２．上記「禁止行為」及び「注意事項」、または当方の注意に従わない場合。

３．関係諸官庁から中止命令が出た場合。

４．施設運営上、支障があると認められた場合。

５．大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。

■個人情報の利用目的について

取得した個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）は、資料の送付、お客様のお問い合わせに関するご回答、サービス提供に関わるお客様とのご商談事項のみに利用いたします。

■追加請求に該当する内容について

１．無人運営となりますので、当日のご利用時間の延長は不可となります。無断利用が判明した際は倍の料金にてご請求させていただきます。ご利用時間30分～1時間後に清掃担当がまいりますので、それまでに退室ください。

２．飲食は可能ですが、館内にゴミの廃棄場所はございません。 ごみが散見される場合は特別清掃費を請求させていただきます。

３．原状回復が必須となります。特にテーブルレイアウトをそのままでお帰りの場合、 原状回復費を請求させていただきます。（マーキングがございます）

４．エアコン、照明の消灯をお忘れなくおねがいします。ご利用料金にはエアコン、照明、その他設備に必要とする電気料金も含まれております。

５．すべてのご利用備品は元の位置にご返却お願いします。 未返却の場合、特別清掃費を請求させていただきます。

６．退室時の鍵の閉め忘れによる盗難、器物破損が確認された場合は、お客様に賠償いただく場合がございます。

■ご利用料金お支払い・キャンセル料

予約申込後、当社より、ご請求メールを送信させて頂きますので、弊社からの連絡後、金融機関３営業日以内に当社指定銀行口座へご請求金額をお振込みください。

なお、振込手数料はご負担でお願いします。 （入金確認が出来ない場合、当社によりご予約を取り消すことがあります。）

キャンセル料は下記の通りになります。

本予約確定後　　　　　　　　　　　･･･ ご請求金額の３０％
ご利用日を除く１月前～１５日前まで ･･･ ご請求金額の５０％
ご利用日を除く１４日前～３前日まで ･･･ ご請求金額の８０％
ご利用日を除く２日前～　　　　　 ･･･ ご請求金額の１００％

※ご利用日を除く１４日前とは、ご利用日が２０日とした場合 前日の１９日を起点とし、１４日前の６日となります。

※変更につきましても、時間が削減される変更、 例えば、９～１７時から１０～１６時への変更であれば、２時間分のキャンセル料、 日にちの変更については、元のご利用日のキャンセル料、が発生いたします。

※一度ご入金いただいた料金は、事務、振り込み手数料分を差し引いた金額のご返金となりますので、あらかじめご了承ください。

キャンセルの受付日は１７時までを当日。１７時以降は翌日となります。

【返金について】

• クレジット決済でお支払いの場合
• キャンセル料が発生しない場合は、キャンセル後30日以内にクレジット経由で返金いたします。
• キャンセル料が発生する場合は、返金手数料を差し引いた金額を、キャンセル後30日以内にクレジット経由で返金いたします。返金の際、サービス利用料は返金されませんのでご了承ください。
• ご予約後90日過ぎたキャンセルによる返金は、銀行振込となります。手数料がかかりますのでご注意ください。
• 銀行振込またはコンビニ決済でお支払いの場合
• キャンセル料が発生しない場合は、返金手数料を差し引いた金額を、キャンセル後30日以内に銀行振込にて返金致します。
• キャンセル料が発生する場合は、お支払いいただいた料金からキャンセル料及び返金手数料を差し引いた金額を差し引いた金額を、キャンセル後30日以内に銀行振込にて返金致します。
• 返金の際、サービス利用料は返金されませんのでご了承ください。
• 請求書払いをご選択の場合
• キャンセル料金が発生しない場合でも、ご予約の確定日からキャンセル日が月跨ぎになると返金手数料が発生いたします。その場合一旦入金の上、返金の流れとなります。（確定日が1/31、キャンセルが2/1の場合にも該当します）
• キャンセル料が発生する場合は、キャンセル料の算出後に月末で締め、翌月4営業日目にネットプロテクションズより請求書を発行しメールにて送付させて頂きます。
• 返金の際、サービス利用料は返金されませんのでご了承ください。
• 使い放題プランの場合
• キャンセル料の発生に関わることなく、返金はありません。

返金手数料額については事前にご確認下さい。
https://help.spacee.jp/hc/ja/articles/230692928