・騒音となる行為は固くお断り致します。他の部屋より苦情が出た際は罰金として１万円を申し受けます。
・当会議室は完全禁煙です。万が一喫煙された場合は罰金として１万円を申し受けます。
・入室時間・退室時間は厳守頂きますようお願いいたします。
・準備、片付けは利用時間内にお願い致します。
・ゴミは必ずお持ち帰り下さい。
・ご利用後は机・椅子の配置を元通りに直し、机の上が汚れている場合はふきんで清掃をお願いいたします。

予約確定時にユーザーに伝える定型文

詳細の道順
鍵の開け方
利用者に強調して伝えたいこと
などを記載していただければと思います。