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利用規約

■利用目的
当会議室は会議、講習会、研修会等にご利用ください。
物品販売や撮影を含むご利用の場合は、必ず事前にご相談ください。

■利用時間
最低利用時間3時間より短い時間でのご予約は受付できません。
(一部ケータリングサービスを含む懇親会での利用を除く。)
ご利用時間の延長につきましてはお早めに事前に事務局までお申し出ください。
ご予約の状況により、お受けできないこともございます。

■お支払い
必ずご利用前までに、現金・振り込み・クレジットカードのいずれかの方法にてお支払いをお願い致します。
領収証の発行をご希望の場合は、必ず事前にお申し出ください。

■キャンセル料
お客様のご都合によりキャンセルのお申し出があった場合、キャンセル料が発生致します。
※第1~第5会議室のキャンセル料金※
(1) 当日を除く31日前〜15日前まで :ご利用料金総額の30% 
(2) 当日を除く14日前〜8日前まで :ご利用料金総額の50%
(3) 当日を除く7日前〜4日前まで  :ご利用料金総額の70%
(4) 当日を除く3日前〜当日     :ご利用料金総額の100%
※第6~第24会議室のキャンセル料金※
(1) 当日を除く14日前〜8日前まで :ご利用料金総額の50%
(2) 当日を除く7日前〜4日前まで :ご利用料金総額の70%
(3) 当日を除く3日前〜当日     :ご利用料金総額の100%
なお、以下の全ての場合においてキャンセル料の対象となりますので予めご了承下さい。
1. ご予約を取り消される場合。
2. ご予約の利用時間を短縮される場合。
3. 会場の変更を希望される場合。
4. 日時の変更を希望される場合。
5. 備品・食事のご注文を取り消される場合、又は数量を減らされる場合(種類によりキャンセル規定が異なります)。
6. お支払期限までに利用料金が支払われず、お申込みが取り消されたと当社が判断した場合。

■事前荷物預かり
事前にお荷物をお送りいただく場合は、事前にお申し込みをお願い致します。
個数やサイズにより料金が発生する場合がございますので、必ず施設概要をご確認ください。

■夜間荷物預かり
連日で同室をご利用の場合、有料にて夜間の荷物預かりを致します。
ご希望の場合はオプションよりお申込み下さい。

■搬入出
大きなお荷物および台車を用いた搬入は、一般エレベーターをご使用いただけません。
必ず事前に搬入出届をご提出の上、搬入経路をご使用ください。

■共用部への什器持ち出し
会議室内の机・椅子・ホワイトボード等の什器の持ち出しおよびお客様持ち込みの看板や備品等を室外共用部へ
設置することを禁止致します。
必ずご予約されている会議室内にて保管をお願い致します。

■8時からのご利用
エントランス解錠が平日8:00からとなりますので、15分前のご入室ができません。
8:00よりご入室が可能です。

■20時以降
エントランス施錠により、通用口より退館のみ可能でございます。(入館不可)

■土日祝のエントランス
土日祝のご利用は正面エントランスの解錠時間を設定させて頂きます。

■レイアウト
スクール、ロの字形式以外のレイアウトでの利用をご希望の場合、セッティング料が別途必要となります。
室料の2時間分がレイアウト料金となります。(割引対象外)

■第21会議室
第21会議室のみホワイトボード6枚と演台1台が常設となっており、室外に出すことは出来ません。