勉強カフェ岡山スタジオイベントルーム

【重要】営業時間内でもスタッフ不在の時間帯があります。その時間帯での予約開始時間として受付出来ません。毎週のスタッフタイムはホームページに記載しておりますので、ご確認下さい。
https://okayama.benkyo-cafe.space/

・来店受付時は必ずスタッフが滞在するようになりますので、ご利用方法や施設の案内等、初めてご利用の方でも安心してお使いいただけます。
・お客様からの予約申込の連絡を受けて、当社が予約確定の処理をすることで予約確定となります。当社スタッフの勤務時間外での直前予約、利用開始申込をされた場合は、当社スタッフによる予約確定の処理が出来ませんので、予約は自動キャンセルになります。
※仮予約申込みメールが届いた段階では予約は完了していないのでご注意下さい。
※コロナ感染対策中の為、多人数での利用・長時間利用・参加者同士の頻繁な発声を伴うイベント・飲食交流目的での利用など、当店が感染対策上困難を伴うと判断したお客様の予約に関しては、空室の時間帯の予約希望でも受付できかねる場合があります。
※勉強カフェ岡山スタジオと自習利用契約中の既存会員様の利用が妨げられる事が予想されるなど、その他の事情により予約受付が出来ないと当社が判断しキャンセルさせていただく場合があります。ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

・直前利用予約により、予約が確定せず自動キャンセルになっているにも関わらず、ノースタッフタイムに来店してしまい店舗に入れないといったことが発生しています。このような事態を避けるため、予約申込は余裕をもって行うようお願いします。数日前に予約申し込みがあれば、ご利用希望日時がノースタッフタイムの時間帯であっても、スタッフの出勤時間を調整するなど、お客様の要望にお応えできる場合があります。


・予約確定の後、店舗への入退店に必要なスマートロック用の電子錠(URL鍵)を申し込みメールアドレス宛に送付します。
こちらのURL鍵を受け取っていない状態では店舗への入退店が出来ませんので、必ず予約確定のメールとURL鍵を受け取ったか確認をした後、店舗へとご来店下さい。
※予約確定メールやURL鍵を受け取っていない状態で来店し、別の利用者の方の入退店に合わせて出入りすることは絶対におやめ下さい。自身のURL鍵を利用せず入退店することは施設の無断利用とみなします。

・準備、片づけなどを含めた予約をお願い致します。（基本的に自動ドア制御による入店・退店となりますので、予約時刻より前の入室は出来ません。予約終了時刻を越えての退店も出来ません。）

・勉強カフェ会員様専用のラウンジ、自習室のスペース及び併設されているドリンクバー、電子レンジなどの備品はスペース利用のお客様はご利用できませんので、スタッフの確認を取らずにドリンクやスペースを利用することはお控え下さい。

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勉強カフェ会員さまによるご予約の場合、以下の料金サービスにてご提供させていただいております。
料金について掲載いたしますが、ご予約は店頭またはお電話かメール・Facebookメッセージからのみとさせていただきます。

＜勉強カフェ会員主催によるイベント＞
利用料金：イベントルーム利用料無料
※初回開催の場合はスタッフとの打ち合わせが必須。
※ビジター参加者がいる場合、利用時間に応じて当社規定のビジター料金のお支払いが必要。
※受講料の中に材料費は含まない。
☆イベントの定義…セミナーや勉強会など告知を必要とした催し物のこと。

＜会議室利用＞
利用料金1（参加者会員のみ）：無料
利用料金2（参加者ビジター含）：600円+税／時間
※利用料金1の場合、代表者（予約者）が勉強カフェと契約しているプラン内であること。
※利用料金1の場合、参加メンバー一覧を勉強カフェへ提出することで予約確定とする。
※利用料金1の場合、利用時間に制限があるため確認した後予約すること。
※利用料金1の場合、代表者および参加者が全く同じメンバーであれば予約時間が終了しない限り次回の予約は取れないので注意すること。
※利用料金2の場合、キャンセルポリシーはビジターの利用と同様である。